Des bénéfices multiples pour la Direction Juridique
et l'ensemble de votre organisation
La technologie réforme à pas rapides la pratique contractuelle
Gino est le meilleur des outils du juriste de demain
Contactez-nous aujourd’hui pour optimiser, à votre tour, la gestion de votre cycle contractuel
Accélération du processus
de contractualisation
Rédaction automatisée de contrats
Automatisez directement sur Word la génération de vos contrats simples ou complexes, en toutes langues, et déléguez leur rédaction aux opérationnels dans le cadre d’un processus sécurisé
Optimisation des étapes pré-signature
Grâce à nos modules de négociation collaborative, de validation, de signature électronique et nos fonctionnalités de versionning et de comparaison, le processus d’avant-signature devient fluide et efficient
Constatation accélérée des revenus
L’optimisation de l’ensemble des étapes conduisant à la signature de vos contrats permet à votre organisation de réduire la durée de conclusion d’une transaction, les coûts associés, et d’accélérer la constatation des revenus
Enrichissement
des tâches quotidiennes
Rédigez une fois, pas deux !
Une fois votre bibliothèque de modèles et de clauses créée sur la plateforme, vous y accéderez à tout moment pour rédiger ou enrichir votre contenu. Vous n’aurez ainsi plus jamais à rédiger deux fois la même clause ni à répercuter manuellement les changements d’une clause dans plusieurs modèles
Recentrage sur votre cœur de métier
Quel que soit votre rôle au sein de l’organisation (juriste, commercial, RH, etc.), Gino vous permet d’optimiser votre processus contractuel afin que vous puissiez vous concentrer sur les missions stratégiques propres à votre fonction
Capitalisation de l’expertise juridique
Grâce à Gino, vous centralisez sur une plateforme unique et commune, l’ensemble de l’expertise contractuelle pluriannuelle de votre organisation. Vous enrichissez ensuite votre base contractuelle au fil des évolutions et maitrisez, à tout moment, la version du modèle mise à disposition de vos opérationnels
Renforcer
la sécurité juridique
Modèles et clauses de contrats à jour
En centralisant et standardisant vos modèles sur Gino, vous êtes assuré que l’ensemble de votre organisation disposera des modèles de contrat et de clauses à jour afin d’éviter toute erreur préjudiciable lors de la contractualisation
Standardisation du processus d’approbation contractuel
Grâce aux différents modules de Gino, vous pouvez définir des processus internes standardisés pour l’approbation de vos contrats et leur signature, en fonction par exemple du type de contrat ou de leur montant
Historisation des échanges
L’ensemble de vos échanges contractuels de négociation, validation ou signature sont historisés sur Gino, ce qui vous permettra, même plusieurs années après le départ d’un collaborateur, d’accéder en un clic aux différents échanges sur un contrat donné
Centraliser et exploiter
les données contractuelles
Recherche avancée et audit
Grâce aux fonctionnalités de recherche en full-text via OCR, par nom ou par donnée d’un contrat, vous identifiez très rapidement l’ensemble des contrats répondant à certains critères (ex : montant, présence d’une clause, durée, etc.)
Visualisation et suivi des engagements contractuels
Les fonctionnalités de dashboard et d’alertes vous offrent une vision globale sur l’ensemble de vos engagements contractuels en cours et vous permettent d’être alerté des dates ou évènements clés à venir pour le suivi de l’exécution
Exploitation des données
Gino s’interface aussi bien en entrée, qu’en sortie, avec les autres logiciels de votre SI. Vous disposez ainsi, par exemple, de vos bases de données clients ou fournisseurs pour faciliter la rédaction de vos contrats, ou de la possibilité de transmettre automatiquement vos données contractuelles à un logiciel comptable ou de GED
Nos clients témoignent
Nous ne pouvons plus nous en passer !
L’utilisation de l’outil est intuitive, facile d’accès et a été adoptée par tous les producteurs de contrats.