Moderniser la gestion contractuelle de Limagrain, 4ème semencier mondial

« Le juridique doit être un partenaire business, pas un simple gardien du temple. »
C’est avec cette conviction que Marie Duault, Legal Ops chez Limagrain, s’est lancée dans la transformation digitale de la direction juridique du groupe. 

Limagrain, 4e semencier mondial et coopérative forte de 9 500 collaborateurs répartis dans 53 pays, avait déjà posé les bases d’une centralisation documentaire. Mais l’ambition de Marie et de l’équipe dépasse la simple contrathèque : il s’agit de piloter, sécuriser et valoriser la donnée contractuelle à l’échelle mondiale.

Avant Gino : le constat d’un “plafond de verre”

“Nous avions une contrathèque, mais c’était un peu comme avoir une bibliothèque sans index : impossible de savoir où en sont les contrats, qui a validé quoi, ni d’avoir des indicateurs fiables.”

Avant Gino, la direction juridique devait jongler entre Word, Excel et une multitude d’emails. Les processus étaient entièrement manuels, la traçabilité quasi inexistante, et l’absence de workflow automatisé rendait chaque validation longue et laborieuse. Marie se souvient :

« On perdait un temps fou à relancer, à vérifier les versions, à retrouver des informations basiques. Et dans un contexte international, chaque minute perdue se démultiplie. »

Les frustrations s’accumulaient :

• Des délais imprévisibles et souvent trop longs
  
  
• Une visibilité limitée sur l’état d’avancement des validations
  
  
• L’incapacité à répondre simplement à des demandes stratégiques, comme : « Combien de contrats arrivent à échéance ce trimestre ? »

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Le choix de Gino : ergonomie, accompagnement et ambition

La rencontre avec Gino a eu lieu lors d’un salon LegalTech. Marie est frappée par la simplicité de l’outil et la clarté de l’expérience utilisateur :

« Ce qui nous a tout de suite plu, c’est l’intuitivité de la plateforme. Quand on déploie un outil à l’international, il faut que les équipes, même éloignées, l’adoptent spontanément. »

Mais l’ergonomie n’est pas le seul critère. Gino propose :

• Une modélisation intelligente des contrats via questionnaires
• Une traçabilité complète du cycle contractuel
• Des workflows personnalisables
• Un accompagnement “main dans la main” dès la phase de cadrage

« L’équipe Gino ne se contente pas de livrer un outil. On a vraiment eu l’impression d’avoir des partenaires, concernés par nos enjeux et capables de s’adapter à notre complexité. »

Un projet collectif, au service de la cohérence et de la performance

La transformation ne se fait pas en silo. Marie implique très tôt les juristes, les opérationnels, les managers locaux et tous les relais-clés dans le monde.
“Le sponsorship de la direction juridique a été essentiel. On a fait passer le message : ce projet, c’est notre colonne vertébrale contractuelle pour les années à venir.”

Le déploiement s’articule en plusieurs étapes :

• Co-construction de l’arborescence contractuelle avec des groupes de travail métiers/juristes
• Nettoyage et structuration du référentiel (modèles, familles, clauses)
• Formations ciblées, adaptées aux réalités locales
• Mise en place de key users, véritables ambassadeurs sur chaque territoire

“Cette dynamique collective, c’est ce qui fait la force du projet : on partage les besoins, on construit ensemble, et chacun devient acteur du changement.”

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Premiers résultats et nouveaux réflexes

Même si le projet est encore en déploiement, les bénéfices sont déjà tangibles :

• Les délais de génération et de validation des contrats diminuent sensiblement.
• Chaque étape du cycle contractuel est tracée, historisée, commentée.
• Les juristes gagnent en visibilité, les opérationnels en autonomie, et la direction dispose enfin d’indicateurs consolidés.

« La vraie révolution, c’est la transversalité. On parle le même langage, on partage les bonnes pratiques, et on sort enfin d’une logique de silos. »

Conseils pour réussir (vraiment) sa transformation CLM

Marie insiste :

« Un projet de CLM, ce n’est pas que du logiciel. C’est poser les bases d’une gouvernance contractuelle partagée. Il faut prendre le temps d’anticiper, d’associer les business units, de bien définir les process et… surtout, ne pas brûler les étapes. »

Pour Limagrain, la suite s’écrit déjà : finalisation des modèles internationaux, intégration avec les autres outils du groupe, migration des anciens contrats et formation continue des équipes.

Avec Gino, Limagrain ancre la gestion contractuelle dans la performance, la collaboration et la vision stratégique. Le juridique devient enfin le copilote de la croissance, partout dans le monde.

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Retrouvez le webinar complet sur : https://tinyurl.com/269onb7n

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