Chez Hygie31, ce sont les opérationnels qui font avancer les contrats. Depuis leur mobile.

Hygie31 est un groupement de pharmacies. Il contractualise en volume sur deux fronts : les achats avec les laboratoires, le réseau avec les pharmacies adhérentes.

Pour sortir de l'Excel et du goulot juridique, le groupement met le contrat entre les mains des métiers avec Gino. Le contrat se produit côté métier, se valide sur téléphone et part en signature.

Les chiffres clés du projet :

• 1 mois de la signature à la production, à temps pour la campagne de négociation annuelle
• 0 formation pour que les category managers valident sur mobile, entre deux rendez-vous
• 0 Excel dans le processus cible, de la saisie à la signature
• 3 métiers équipés au-delà du juridique : achats, réseau, RH, en France et en Italie

Hygie31 : un groupement de pharmacies qui contractualise en volume

Hygie31 est un groupement de pharmacies, actif en France et en Italie. Il contractualise en volume sur deux fronts : les achats avec les laboratoires, le réseau avec les pharmacies adhérentes.

Plusieurs métiers interviennent dans le circuit contractuel : la direction juridique, les category managers, les développeurs réseau, les directeurs de site et les RH. Les contrats concernés : la convention de référencement fournisseur, la convention enseigne et le CDI.

Le défi : le métier négociait, le juriste ressaisissait, le contrat attendait

Partout, le même circuit : un Excel rempli par l'opérationnel, envoyé au juriste, qui reprenait tout à la main.

• Contrats bloqués tant que le laboratoire n'avait pas validé l'annexe.
• Validations en retard : les category managers passent leur semaine en rendez-vous.
• Une seule juriste pour produire toutes les conventions du réseau.
• Zéro visibilité : les données des projets dormaient dans des fichiers.

Et une échéance non négociable : le nouveau modèle devait tourner pour l'ouverture de la campagne de négociation annuelle, en janvier.

La solution : mettre le contrat entre les mains des métiers avec Gino

Hygie31 s'appuie sur les modèles automatisés, l'application mobile, les workflows, la signature électronique, Analytics et le multilingue de Gino.

1. Côté achats : le category manager valide entre deux rendez-vous laboratoire

Le contrat n'attend plus la fin de la négociation pour exister. Et la validation n'attend plus le retour au bureau.

1. Le category manager négocie avec le laboratoire et remplit l'annexe commerciale.
2. La convention est générée depuis le modèle automatisé, annexe rattachée, sans ressaisie.
3. La négociation se poursuit dans Gino, en parallèle du contrat.
4. Notification, ouverture de l'appli, validation. Fiche récapitulative, contrat et annexe, sur téléphone.
5. Le dossier part aussitôt en signature électronique.

Un profil non juriste, jamais formé à l'outil, intervient dans le circuit contractuel sans quitter son terrain. C'est la différence entre un outil et un CLM pensé pour les métiers.

2. Côté réseau : les développeurs produisent leurs contrats eux-mêmes

Pour chaque pharmacie qui rejoint l'enseigne, une circulaire Excel partait chez l'unique juriste du réseau. Elle a elle-même porté l'automatisation dans Gino, jusqu'à supprimer la circulaire.

Avant :

• Une circulaire Excel par projet, remplie par le développeur.
• Une seule juriste pour produire tous les contrats.
• Des données enfermées dans des fichiers.

Avec Gino :

• Le développeur remplit un questionnaire. Le contrat se génère seul.
• Le directeur de site vérifie et lance le workflow : validation interne, puis signature.
• La juriste se concentre sur les cas particuliers. Les données remontent dans Analytics.

Les résultats : un premier contrat en janvier, toute l'organisation dix mois plus tard

• Un time-to-value d'un mois. Signé en décembre 2025, en production en janvier. La campagne de négociation est tenue, et le temps gagné dès la première campagne.
• Le juridique sort du goulot. Les métiers produisent et valident. Les juristes gardent la main sur les modèles et se concentrent sur les cas à enjeu.
• Des données pilotables. Ce que cachaient les circulaires Excel devient un tableau de bord du réseau, exportable à tout moment.
• Une adoption qui se propage. Après les achats : l'Italie, en italien et sans Excel. Puis le réseau. Puis les RH, venus d'eux-mêmes avec leur modèle de CDI.

Vos opérationnels remplissent encore un Excel avant chaque contrat ?

Voyez comment Gino met le contrat entre les mains des métiers, du mobile à la signature. Demander une démo.

‍