Une plateforme CLM pensée
pour la gestion immobilière

Un contrat sécurisé entouré par des logos des sécurité comme HDS, ISO, Secnumcloud et RGPD
Informations et historique du bail

Bail initial, avenants, actes, courriers, révisions, en un coup d’œil

Grâce à la fiche synthétique consolidée de Gino, vous visualisez immédiatement les informations essentielles du bail et ses évolutions dans le temps.
  • Fiche contrats consolidés
  • Avenants et documents liés
  • Reprise par l’OCR des baux anciens
Echéances et pilotage du parc immobilier

Alertes triennales, congés, renouvellements, indexations : une vision exhaustive

Gino vous alerte sur les échéances et partage les informations avec les équipes concernées. Vous disposez d’une vue opérationnelle de l'ensemble de votre parc immobilier.
  • Alertes sur les échéances
  • Partage des informations avec les services
  • Suivi des congés, des renouvellements,
    indexations et dates clés
  • Rapport en temps réel de l’état du parc immobilier
Une contrathèque avec des contrats du secteur de la santé
Une convention de recherche clinique avec une bibliothèque des clauses et un workflow de validation
Automatisation documentaire

Création de vos baux à partir de vos propres modèles

Gino génère automatiquement vos documents selon vos règles de gestion. Vous produisez rapidement le bail souhaité, avec les clauses et annexes adaptées à chaque situation.
  • Baux commerciaux
  • Baux de sous location
  • Conventions de répartition de charges
  • Courriers
  • Actes notariés
  • Etats des lieux (entrée/sortie)
Révision automatique du loyer et API

Calcul des loyers révisés et connexion
à votre ERP

Vos contrats peuvent aussi être complétés à partir des données de vos autres ERP.
  • Préremplissage des contrats
  • Connexion à vos ERP via API
Une convention de recherche clinique avec une extraction des informations IA, un suivi des engagements et les alertes contractuelles
6x

plus rapide de la rédaction à la signature

>15h

économisées par projet contractuel

-75%

d’erreurs contractuelles

FAQ

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Comment digitaliser la gestion des baux commerciaux ?

Gino génère des baux à partir de vos modèles, suit leur validation et leur signature, puis les conserve au même endroit.

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Quels documents immobiliers peut-on automatiser avec Gino ?

Gino automatise les baux commerciaux, baux de sous-location, conventions de répartition de charges, courriers, actes notariaux et états des lieux d’entrée et de sortie.

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Comment calculer automatiquement un loyer révisé avec l’ILC, l’IRL ou l’ILAT ?

Gino récupère l’indice INSEE prévu au bail et calcule automatiquement le nouveau montant du loyer.

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Comment suivre les échéances d’un bail commercial ?

Gino suit les échéances triennales, congés, renouvellements, indexations et autres dates importantes, puis partage les alertes avec les équipes concernées.

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Comment centraliser un parc de baux et leurs avenants ?

Chaque bail regroupe son contrat initial, ses avenants, actes et documents associés. Vous retrouvez ainsi toute la vie du bail dans un même dossier.

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Peut-on exploiter des actes anciens ou des baux scannés ?

Oui. Gino peut lire les documents scannés et en extraire les informations importantes, afin de rendre votre patrimoine contractuel historique exploitable.

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Comment partager les échéances avec la comptabilité et l’asset management ?

Les échéances peuvent être suivies et partagées avec les différents services selon leurs droits d’accès.

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Gino s’intègre-t-il aux ERP immobiliers ?

Oui. Les API récupèrent les données de vos outils existants pour pré-remplir vos contrats et éviter les doubles saisies.

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Comment gérer la sous-location ?

Les contrats de sous-location peuvent être générés à partir de modèles adaptés et rattachés au dossier contractuel.

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Comment avoir une vue d’ensemble de son parc ?

Les données de vos contrats sont regroupées dans des rapports qui vous permettent de suivre en un coup d'œil les échéances, loyers et informations de votre patrimoine.