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pour l'automatisation
des processus dans
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DPO
Multi-clausiers
clausiers intelligents
Grâce à notre suite de modules
de création de contrats automatisés
Lab
automatisation des contrats
dans Word, créez vos robots rédacteurs d’actes en ajoutant intuitivement des instructions automatiques, aussi simple d’utilisation que Word
Writer
production des contrats
vous répondez à des questions et le contrat se génère sous vos yeux d’une simplicité absolue, ce module est l’outil tant des juristes que des opérationnels
Clausiers Intelligents
L’innovation Word+ apporte aux juristes un outil formidable : c’est Word enrichi d’un accès direct aux Multi-Clausiers Intelligents de Gino
Lorsque le juriste rédige un acte dans Word, il peut y insérer des clauses intelligentes importées depuis les Clausiers Intelligents de Gino
La clause choisie lui est alors présentée pour qu’il la visionne et puisse, en répondant à un questionnement automatique, l’adapter à son besoin
Choix de la clause
Questionnaire et aperçu clause
Insertion de la clause
L’addition des Multi-Clausiers Intelligents et de Word permet aux rédacteurs d’actes d’adopter le nouveau mode de travail particulièrement puissant qu’autorise la technologie : ils enrichissent des Clausiers Intelligents de leur expertise contractuelle et les utilisent aussi bien pour rédiger ‘à la main’, pour créer des actes automatisés ou pour corriger des contrats en cours de négociation
Cette méthode évite toute répétitivité et capitalise en permanence les travaux de rédaction.
En réalité, on passe du traitement de texte au traitement de concepts. Une clause représente un concept avec toutes ses configurations possibles. En répondant à des questions, on gère le concept pour l’adapter au contexte. Gino réalise alors automatiquement les copier/coller et les insertions de données nécessaires, sans possibilité d’erreur
Contrats groupés
domaines avec partage
des outils
de robotisation
Le besoin de contrats groupés
Il est souvent nécessaire de produire des groupes de contrats, soit du fait de la nature de l’opération (par exemple, cession d’actions avec des garanties et une notification à faire à la société émettrice), soit en raison de la nécessité de faire intervenir des personnes différentes pour rédiger des documents qui groupés forment un ensemble contractuel (bail avec ses annexes rédigées par un architecte et des techniciens, par exemple)
Des actes automatisés groupés
pour produire des contrats
groupés
Pour automatiser des groupes de contrats, il faut créer des groupes d’actes automatisés. Ces actes automatisés groupés doivent mutualiser la représentation de leurs données communes.
Par exemple, la durée reprise dans plusieurs documents doit être représentée par la même variable dans chacun de ces docs. Ainsi, lors de la production de contrats groupés, ces données communes ne sont saisies qu’une fois et leur cohérence dans les différents actes est assurée
Optimisation par création des domaines à partage des outils d’automatisation (DPO)
Pour ce faire, les domaines1 disposeront d’un mode de fonctionnement optionnel organisant le partage des outils d’automatisation entre les différents actes automatisés du domaine. Ainsi, la représentation des données communes sera identique dans tous les actes automatisés du domaine, ce qui permettra une production sûre de groupes de contrats et facilitera l’échange d’informations avec d’autres systèmes par la voie d’APIs2
Comme aujourd’hui, les actes produits avec des actes automatisés groupés partagent la même base de faits, ce qui leur permet de partager des valeurs identiques pour les données qui leurs sont communes
Multi-clausiers intelligents
Les Clausiers Intelligents
Gino met à disposition un Clausier Intelligent
Intelligent, car chaque clause est automatisée :
• elle contient les textes de ses variantes nécessaires compte tenu de l’activité de l’entreprise
• et lors de la production de chaque contrat, la version souhaitée de la clause est obtenue automatiquement en répondant à un questionnaire
Le besoin de clausiers spécialisés
Gino ne disposait que d’un Clausier Intelligent
Son Succès d’utilisation conduit à permettre de créer plusieurs clausiers, de façon à pouvoir les spécialiser, par matière (corporate, baux, travail, vente, …), par service (service juridique, direction commerciale, DRH, …), ou par utilisateur
Chaque Clausier réunit ainsi un nombre raisonnable de clauses appartenant au même domaine du droit. Cette «légèreté» et cette spécialisation optimisent la tâche des juristes
Les Clausiers Intelligents seront classables dans des dossiers