Horus Pharma digitalise et optimise sa gestion contractuelle avec Gino

La croissance d’Horus Pharma s’accompagne de nouveaux défis juridiques. Pour répondre à l’intensification et à la complexité de la gestion de ses contrats, l’équipe menée par Laetitia Bendriss-Barbat a fait le choix de repenser en profondeur ses outils et ses pratiques contractuelles.

Découvrez comment Horus Pharma a modernisé sa direction juridique et décuplé son efficacité opérationnelle grâce à Gino.

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Présentation Horus Pharma

Horus Pharma en bref

Horus Pharma est un laboratoire français indépendant spécialisé en ophtalmologie, qui se diversifie aujourd’hui en dermatologie et cosmétique. Fondée en 2003, cette entreprise familiale commercialise 70 produits innovants, emploie 230 collaborateurs à travers l’Europe et prévoit un chiffre d’affaires de 110 millions d’euros en 2024.

Depuis 9 ans, Laetitia Bendriss-Barbat dirige la fonction juridique et assume également le rôle de DPO (déléguée à la protection des données).

L’équipe juridique d’Horus Pharma

Depuis mai 2023, l’équipe juridique compte 4 juristes, sous la direction de Laetitia. Dès son arrivée, elle a mené une refonte complète de l’organisation : audit des besoins, répartition des missions selon les appétences de chacun, et structuration des pôles pour fluidifier les processus et renforcer la performance.

« Quand on a lancé le projet Gino, on avait vraiment une belle page blanche et un beau livre à écrire. » Laetitia Bendriss-Barbat

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La gestion contractuelle chez Horus avant Gino

Avant Gino, Horus Pharma utilisait un outil garantissant la traçabilité des contrats mais qui n’avait pas été conçu par, ni pour, ni par des juristes. Rapidement, deux limites majeures ont été identifiées :

1. Des tâches chronophages : chaque négociation de contrat impliquait de nombreuses tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
   
2. Une stack d’outils dispersée : l’équipe jonglait entre Outlook, Excel, Word… Un manque d’intégration qui rendait le suivi difficile et fragilisait la sécurisation des documents.

Résultat : des processus lents, une information dispersée, et des juristes absorbés par de l’opérationnel. 

Face à ces constats, Laetitia et son équipe se sont tournés vers les solutions de digitalisation et en particulier, sur les promesses des CLM. 

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Collaboration Horus Pharma｜Gino LegalTech : exploiter le plein potentiel de son équipe juridique

Pourquoi Horus Pharma a choisi Gino ?

Le choix de Gino s’est imposé à l’équipe juridique d’Horus Pharma après une analyse approfondie des solutions disponibles sur le marché.

Un des éléments décisifs a été la souplesse de l’outil, à la fois dans son ergonomie et dans ses capacités de personnalisation. Chaque juriste peut adapter l’interface à ses usages : 

• configuration des favoris ;
• accès à des reportings ciblés par périmètre ;
• ou encore personnalisation de l’environnement de travail. 

Cette adaptabilité permet une appropriation rapide de l’outil, sans imposer un fonctionnement unique à tous.

Autre critère important : l’intégration native de Microsoft Word. En conservant un environnement familier, les équipes ont pu transposer leurs pratiques existantes dans Gino sans rupture. Cela a facilité l’adhésion des utilisateurs et permis une montée en compétence progressive sur les fonctionnalités spécifiques du CLM.

Gino a donc été perçu non seulement comme un outil puissant, mais surtout comme un levier d’autonomie et d’alignement avec les besoins concrets du terrain.

Le déploiement de Gino chez Horus Pharma

Horus Pharma a déployé Gino en plusieurs phases pour garantir une adoption efficace et personnalisée :

1. Formations spécifiques par type d’utilisateur, avec un accompagnement de proximité et une présence quotidienne de l’équipe Gino.
   
2. Ouverture des droits d’accès adaptés à chaque profil.
   
3. Mise en place de canaux de communication SAV pour assurer un suivi post-formation et répondre rapidement aux premières questions.

« On voulait vraiment un déploiement en plusieurs phases pour assurer une transition efficiente et personnalisée. », Éléonore Baldacci, juriste d’affaires et cheffe de projet CLM chez Horus Pharma

L’équipe a également travaillé sur la reprise de l’existant pour garantir une transition fluide, sans perdre d’information. L’expertise juridique des chefs de projet, côté Horus comme côté Gino, était un vrai plus pour comprendre les enjeux et les attentes.

« En un seul mot, l’accompagnement Gino c’est : proactif. » Éléonore Baldacci

Les résultats de la collaboration

L’impact de Gino sur la gestion contractuelle d’Horus Pharma est tangible. Là où la préparation d’un CDA pouvait auparavant s’étendre sur un mois, elle est désormais réalisée en quelques heures, en toute autonomie par les opérationnels.

Selon Laetitia Bendriss-Barbat, l’apport de Gino est particulièrement visible sur les contrats stratégiques, grâce à plusieurs leviers :

1. Des processus fiabilisés via l’automatisation des drafts et la mise en place de workflows.
2. Une collaboration renforcée avec les équipes Q&A Pharmaceutiques.
3. Une centralisation efficace des documents et une traçabilité complète des échanges.
4. Un gain de temps significatif sur les tâches répétitives.
5. Une autonomie accrue des juristes grâce au clausier dynamique et aux modèles intégrés.
6. Un pilotage en temps réel de l’activité contractuelle.

Au-delà des gains opérationnels, Gino s’est inscrit comme un véritable soutien à la croissance d’Horus Pharma, en renforçant la fiabilité, la réactivité et la cohérence de sa direction juridique. Autant de facteurs clés pour inspirer confiance à ses partenaires.

Avec Gino, Horus Pharma a su moderniser sa gestion contractuelle : plus rapide, plus sûre, plus collaborative. L’équipe juridique gagne en efficacité, sécurise ses processus et peut se recentrer pleinement sur les enjeux stratégiques de l’entreprise.

Vous souhaitez, vous aussi, transformer votre gestion contractuelle ? Découvrez le potentiel de Gino lors d’une démonstration personnalisée.